致 公司各輪船長
一、關(guān)于在船船員海員證污損/破損的注意事項
近期我司陸續(xù)接到幾件在船船員海員證破損的報告，特別是證書照片部分出現(xiàn)脫落或開裂等情況。船舶在辦理進出港手續(xù)或船員遣返時，因海員證破損問題造成很大麻煩，甚至部分船舶因此而遭受港口主管當局高額罰款，給船長現(xiàn)場工作造成極大的被動。因海員證是鑒定海員身份的重要證件，也是船舶辦理港口手續(xù)必查的證書之一，為了避免因海員證或其他證書破損問題而造成一些不必要的麻煩，請各輪船長要對此給予足夠的重視，認真檢查所有船員的證書狀況并做好日常的監(jiān)管，如有破損狀況，請及時掃描該證書并發(fā)至我司郵箱，以便我司主管人員及時申辦更新證書，避免因此而造成不必要的麻煩。
二、 關(guān)于關(guān)于船上培訓記錄薄的填寫要求
由于天津海事局對申請三副/三管輪適任證書所需的實習報告審查的越來越仔細，近期公司已有部分船員因為實習報告寫的不完整或未按其規(guī)定填寫而被海事局主管退回不予換證，為避免因此而耽誤船員弟兄換證，還望大家按其要求認真填寫實習報告上的所有內(nèi)容，對于實習報告的填寫的注意事項，公司匯總以下幾條建議供大伙參考：
1．填寫之前一定要認真閱讀第一部分使用說明。
2． 第二部分教員檢查培訓進度表至少每二周讓駕駛員/輪機員填寫一次，部門長檢查培訓記錄表至少每三個月讓其填寫一次。
3．第三部分輪機技術(shù)細節(jié)和作業(yè)船上有的資料一定要寫全。
4．第四部分訓練科目日期可從上船以后開始寫，寫到下船之前就可以，兩個日期寫同一天便可，評估形式的代碼在第一部分使用說明里有規(guī)定，屬于哪項填哪個，如若訓練內(nèi)容里有留有闡述細節(jié)的作業(yè)，一定要在第五部分附頁上顯現(xiàn)出來而且要盡量多寫。
5. 第六部分評價報告上一定讓船長簽字蓋船章，切記！
請所有實習/見習船員認真學習并嚴格安排以上關(guān)于船上培訓記錄薄的填寫要求進行填寫完成，在完成過程中有任何疑問可以電話/電郵聯(lián)系公司證件部李磊主管（郵箱：crew@tjhsip.com;電話：022-24301177）。
天津惠通海員管理有限公司
船員部/證培部
2014.03.14
一、關(guān)于在船船員海員證污損/破損的注意事項
近期我司陸續(xù)接到幾件在船船員海員證破損的報告，特別是證書照片部分出現(xiàn)脫落或開裂等情況。船舶在辦理進出港手續(xù)或船員遣返時，因海員證破損問題造成很大麻煩，甚至部分船舶因此而遭受港口主管當局高額罰款，給船長現(xiàn)場工作造成極大的被動。因海員證是鑒定海員身份的重要證件，也是船舶辦理港口手續(xù)必查的證書之一，為了避免因海員證或其他證書破損問題而造成一些不必要的麻煩，請各輪船長要對此給予足夠的重視，認真檢查所有船員的證書狀況并做好日常的監(jiān)管，如有破損狀況，請及時掃描該證書并發(fā)至我司郵箱，以便我司主管人員及時申辦更新證書，避免因此而造成不必要的麻煩。
二、 關(guān)于關(guān)于船上培訓記錄薄的填寫要求
由于天津海事局對申請三副/三管輪適任證書所需的實習報告審查的越來越仔細，近期公司已有部分船員因為實習報告寫的不完整或未按其規(guī)定填寫而被海事局主管退回不予換證，為避免因此而耽誤船員弟兄換證，還望大家按其要求認真填寫實習報告上的所有內(nèi)容，對于實習報告的填寫的注意事項，公司匯總以下幾條建議供大伙參考：
1．填寫之前一定要認真閱讀第一部分使用說明。
2． 第二部分教員檢查培訓進度表至少每二周讓駕駛員/輪機員填寫一次，部門長檢查培訓記錄表至少每三個月讓其填寫一次。
3．第三部分輪機技術(shù)細節(jié)和作業(yè)船上有的資料一定要寫全。
4．第四部分訓練科目日期可從上船以后開始寫，寫到下船之前就可以，兩個日期寫同一天便可，評估形式的代碼在第一部分使用說明里有規(guī)定，屬于哪項填哪個，如若訓練內(nèi)容里有留有闡述細節(jié)的作業(yè)，一定要在第五部分附頁上顯現(xiàn)出來而且要盡量多寫。
5. 第六部分評價報告上一定讓船長簽字蓋船章，切記！
請所有實習/見習船員認真學習并嚴格安排以上關(guān)于船上培訓記錄薄的填寫要求進行填寫完成，在完成過程中有任何疑問可以電話/電郵聯(lián)系公司證件部李磊主管（郵箱：crew@tjhsip.com;電話：022-24301177）。
天津惠通海員管理有限公司
船員部/證培部
2014.03.14
